信用報告書の紛争通知書のサンプル

これは、不正確な情報の更新または削除を要求するために信用調査機関に送信できる、信用報告書の異議申し立てレターのサンプルです。

信用報告書の情報はあなたの人生に大きな影響を与えます。クレジット カードやローン (住宅ローンや自動車ローンなど) の承認を受ける能力に影響します。信用報告書には正確かつ最新の情報のみが含まれていることを確認することが重要です。

注記

信用報告書に記載されている情報を確認するには、少なくとも年に 1 回は信用報告書を確認する必要があります。誤りを見つけた場合、お客様には信用調査機関に異議を申し立てる権利があります。

信用報告書の誤りについてはオンラインで異議を申し立てることができますが、郵送で異議を申し立てることもできます。信用報告書情報に異議を申し立てる手紙を書くと、後で信用調査機関に対して訴訟を起こす必要がある場合に使用できる異議申し立ての記録が得られます。たとえば、あなたの信用報告書を更新しなかったり、公正信用報告法に定められた期限内にあなたの情報を修正しなかった取立て業者を訴えることができる場合があります。

信用報告書の異議申し立てレターに最適な表現方法がよくわからなくても、心配する必要はありません。信用調査機関に送信できる信用報告書の異議申し立てレターのサンプルが含まれています。信用報告書上の不正確な情報の更新または削除をリクエストするために使用します。

注記

太字の部分を自分の情報に置き換えて、必ず自分の状況に合わせて手紙をカスタマイズしてください。

信用報告書の紛争通知書のサンプル

日付 あなたの名前 あなたの住所、市、州、郵便番号 電話番号とメールアドレス

苦情部門 会社名 信用調査機関の住所 市、州、郵便番号

拝啓：

最近貴機関から信用報告書のコピーを入手したところ、次の項目に誤りがあることがわかりました。

項目 1: [ABC クレジット カード] 口座番号 [555111] の未払い残高に異議を申し立てます。このアカウントは [日付] の時点で全額支払われています。

情報を修正するために、項目を [削除、更新、またはその他の変更提案] するようリクエストしています。

私の立場を裏付ける[銀行取引明細書、キャンセルされた小切手、またはその他の文書がある場合は、この明細書を使用してください]のコピーを同封します。この問題を調査し、できるだけ早く争点となっている項目を (削除または修正) してください。

心から、

あなたの名前

同封物: [同封している文書を列挙します。存在しない場合は、このセクションを含めないでください。]

異議申し立てレターの送付先

異議申し立てを正しい信用調査機関 (修正しようとしているレポートを発行した信用調査機関) に送信していることを確認してください。 3 つの主要な局のそれぞれの住所は次のとおりです。

Equifax Information Services LLC 私書箱ボックス 740256 ジョージア州アトランタ 30374-0256

エクスペリアン 私書箱ボックス 4500 アレン、テキサス州 75013

トランスユニオン消費者ソリューション 私書箱ボックス2000 ペンシルバニア州チェスター 19016-2000

信用報告書の異議申し立てを送信するためのヒント

信用報告書に異議を申し立てる場合は、記録用に手紙のコピーを必ず保管してください。異議を裏付ける証拠を含めることもできます。たとえば、現金化された小切手のコピーや、実際に期限内に支払いを行ったことを証明する貸し手からの明細書を送信できます。証明のコピーを送信し、原本は自分で保管してください。

信用調査機関が異議の内容を簡単に特定できるように、異議のある情報を丸で囲んだ信用報告書のコピーを同梱すると便利です。

公正信用報告法に基づき、信用調査機関は通常、お客様の紛争を調査し、回答するまでに 30 日の猶予が与えられています。時間を正確に追跡するには、内容証明郵便で手紙を送ってください。異議申し立ての手紙を郵送した日付の証拠が得られ、信用調査機関が手紙を受け取った時間を追跡することができます。

返送受領書リクエストを添えて手紙を送ることも検討してください。信用調査機関の担当者が返送受領書に署名すると、返送受領書が郵送され、異議申し立て書が受領されたことを示す追加の証拠が得られます。

• 異議を唱えている情報に合わせてサンプル異議申し立てレターをカスタマイズします。

• 異議を裏付けるために必要な証拠のコピーを含めてください。

• 異議申し立ての手紙を内容証明郵便で事務局に送ってください。そうすれば、受領証明が得られます。