ペーパーレス請求書のメリットとデメリット

クレジットカード発行会社のペーパーレス化された請求明細書には、メリットとデメリットの両方があります。

紙の請求書からペーパーレス請求書に切り替えると時間の節約になるかもしれませんが、それだけの価値はありますか?

ペーパーレス請求により、毎月のクレジット カード明細書を郵送で受け取るのではなく、オンラインでアクセスできるようになります。毎月、明細書が準備できるとクレジット カード発行会社から電子メールが送信されます。一部のクレジット カード発行会社では、便宜上、電子メールの本文に最低支払期日と支払期日を記載しています。従来の紙の明細書をやめることを考えている場合は、変更する前にメリットとデメリットを検討してください。

プロ: 木を救う

ペーパーレス明細は、紙の使用量を削減することで環境に貢献します。請求書が減れば、紙の需要も減り、紙の生産による大気汚染も減ります。一部のクレジット カード発行会社は、ペーパーレス請求にサインアップする際に、環境問題への独自の貢献を行うことで、ペーパーレス請求を奨励しています。

短所: 支払いを忘れやすい

明細書が郵送されていないと、支払いを忘れてしまう可能性があります。期日のリマインダーとして物理的な明細書を郵送する代わりに、自宅のカレンダーに毎月の定期的なリマインダーを設定したり、携帯電話にリマインダーを設定したり、別の請求書にポストイットを貼ったりすることもできます。

注記

電子メールがスパム フォルダーやプロモーション フォルダーに振り分けられないように、クレジット カード発行会社の電子メール アドレスを「セーフ リスト」に必ず追加してください。

長所: 家の中の郵便物や紙の量が減る

請求明細書がなくなると、紙のばらつきや家の中の散らかりが減ります。請求書を分類し、何を保管し、何をゴミ箱に捨て、何をシュレッダーにかけなければならないかを判断する時間を節約できます。

請求明細書をダウンロードすると、コンピュータまたは外部ドライブに保存し、後で必要なときにアクセスできます。ほとんどのクレジット カード発行会社は、数か月分の請求明細をオンラインで入手できるようにしているため、最新の明細を保存する必要がない場合があります。

短所: 覚えておくべきパスワードが増える

オンライン請求にサインアップすると、さらに別のユーザー名とパスワードを覚えておく必要があります。すべてのサイトで同じものを使用しようとしても、これは一般的に良い考えではありません。常にわずかに異なる制限が設定されているサイトがいくつかあり、通常使用しているものとは異なるものを考え出す必要があり、それを忘れる可能性が高くなります。 。また、パスワードを思い出せない場合は、パスワードを忘れるたびにパスワード回復プロセスを使用して明細を確認する必要があります。

長所: オンライン請求明細の特典

一部のクレジット カード発行会社は、ペーパーレス明細書にサインアップしたカード所有者にインセンティブを提供しています。たとえば、明細書のペーパーレス化に切り替えると、懸賞に応募できる場合があります。

短所: 以前のステートメントへのアクセスが少ない

クレジット カード発行会社は通常、一定数の明細書のみをオンラインで公開します。税務目的などでそれ以上のものが必要な場合は、古い明細書にアクセスするためにいくつかの追加手順を実行する必要がある場合があります。この問題は、毎月請求明細書をダウンロードしてコンピュータ上のファイルに保存することで回避できます。こうすることで、必要なときにいつでもステートメントにアクセスできます。

長所: 個人情報の盗難防止

ペーパーレス明細書に切り替えることで、郵便物の盗難による個人情報の盗難を防ぐことができます。明細書は自宅に郵送されないため、郵便泥棒が郵便物を傍受してもクレジット カード番号にアクセスすることはできません。ありがたいことに、クレジット カード発行会社からのメールには完全なアカウント番号が含まれることはありません。これにより、メール アカウントが侵害された場合に特別な保護が得られます。

長所: 不正行為をより迅速に発見する

紙の明細書は月に 1 回届くため、30 日ごとにエラーをチェックするまで待たなければなりません。ただし、オンライン アカウントを定期的にチェックしていれば、不審な請求が表示された日にすぐに見つけることができます。請求ミスを報告できる期限は 60 日です。それを過ぎると、クレジット カード発行会社が、実際に行ったことのない購入代金の支払いを要求する可能性があります。エラーをより早く発見できれば、不正請求の支払いに行き詰まる可能性が低くなります。

短所: クレジットカードの変更を確認するのが遅い

オンラインでの自動支払いを設定している場合、毎月の明細書を読むのを忘れる可能性があります。つまり、最低支払額の変更に関するアラートは受信されません。最低支払額が設定した支払額を超えて増加した場合、たとえ支払いが期限内に行われたとしても、延滞料金が発生します。

短所: メールアドレス変更通知

郵送先住所を変更するときにクレジット カード発行会社に通知する必要があるのと同様に、新しいメール アドレスでクレジット カード発行会社も更新する必要があります。そうしないと、請求明細書が準備できたという毎月の通知を見逃すことになります。また、アカウントでの詐欺の疑い (ただしフィッシング詐欺には注意してください) を知らせる電子メールや、アカウントへのその他の変更 (信用限度額の引き上げなど) を警告する電子メールを見逃してしまう可能性もあります。

ペーパーレス請求書を使わずにオンラインで支払う

ペーパーレス請求にサインアップしない場合でも、銀行を通じて (オンライン請求書支払いサービスを提供している場合)、または Web サイトを通じてクレジット カード発行会社に直接アカウントに支払うことができます。